Sementara setiap merek mesin kartu kredit sedikit berbeda, kebanyakan beroperasi dengan cara yang sama. Jika Anda perlu menggunakan mesin kartu kredit untuk memproses pembayaran, jangan terintimidasi oleh mesin, mereka dirancang agar mudah digunakan. Berikut cara menggunakan mesin kartu kredit.

Langkah 1

Masukkan nomor kartu kredit. Jika Anda memiliki kartu kredit, geser melalui pembaca kartu. Sebagian besar pembaca memiliki ikon kecil atau gambar di atasnya yang menunjukkan ke arah mana pita magnetik di bagian belakang kartu harus menghadap. Jika tidak, coba jalankan melalui pembaca dengan strip menghadap mesin pertama, karena itu adalah arah paling umum. Jika Anda memiliki pesanan telepon, atau tidak memiliki kartu kredit di tangan, pilih tombol bertanda “penjualan.” Pada banyak mesin ini juga merupakan kunci “1”, tetapi bervariasi tergantung pada merek mesin. Kemudian ikuti petunjuk pada layar untuk memasukkan nomor kartu dan tanggal kedaluwarsa. Selalu periksa ulang nomornya sebelum mendorong masuk.

Langkah 2

Masukkan informasi penjualan. Biasanya, mesin akan meminta jumlah penjualan dalam dolar dan sen. Masukkan jumlah menggunakan tombol angka. Periksa ulang jumlahnya untuk memastikan itu muncul dengan benar di layar dan jika benar, maka tekan enter. Jika Anda secara tidak sengaja memasukkan jumlah yang salah, cari kunci “hapus” atau “hapus” dan mulai lagi dari awal. Dalam beberapa kasus, mesin akan meminta Anda untuk informasi tambahan setelah Anda memasukkan jumlah penjualan. Ikuti petunjuk untuk memasukkan informasi, seperti kode pos pelanggan atau nomor pesanan.

Langkah 3

Tunggu penjualan untuk diproses. Tergantung pada koneksi mesin, penjualan dapat diproses dalam beberapa detik atau mungkin perlu beberapa menit. Jika mesin tampaknya menjadi “macet” saat memproses penjualan, jangan masukkan kembali penjualan, tetapi sebaliknya hubungi nomor telepon perusahaan pemroses untuk instruksi lebih lanjut. Dalam banyak kasus nomor ini akan muncul pada stiker di mesin.

Langkah 4

Proses tanda terima. Jika pelanggan hadir, minta mereka menandatangani tanda terima kartu kredit. Berikan mereka salinannya dan simpan yang asli untuk catatan Anda. Jika pelanggan tidak ada, tulis “telepon” atau frasa lain yang sesuai pada baris tanda terima. Simpan satu kwitansi untuk catatan Anda dan sertakan yang lain dalam pengiriman barang ke pelanggan.

Langkah 5

Tutup batch. Periksa dua kali dengan perusahaan pemrosesan Anda, tetapi sebagian besar mengharuskan Anda untuk menjalankan “laporan batch” atau menutup batch penerimaan kartu kredit setiap hari. Ini adalah proses yang memberitahu perusahaan untuk menyelesaikan biaya kartu kredit dan menyetor saldo ke akun Anda. Banyak mesin akan memiliki kunci yang ditandai “batch.” Anda dapat menekan tombol ini dan kemudian ikuti petunjuk untuk menutup kumpulan di akhir hari. Jika mesin tidak memiliki kunci “batch”, bacalah manual pengguna untuk instruksi atau hubungi perusahaan pemrosesan kartu kredit Anda untuk mendapatkan instruksi.